3.3 在Powerpoint课件中添加影音和图表

3.3 在PowerPoint课件中添加影音和图表

3.3.1 在课件中添加影音

在课件中插入影音是提高课堂教学魅力的方法之一。这样有利于学生大脑保持兴奋状态，吸引注意力，同时影音有利于活跃课堂学习气氛，增强学生学习兴趣，有利于学生思考问题。

1.添加声音

制作课件时，除了静态的文字、艺术字、图形和图像等之外，还可以添加声音，让课件有声有色，给学生们带来听觉享受，进一步提升课堂的表现力。在课件中插入符合主题的音乐或声音有两个途径：一是文件中的音频；二是剪贴画音频。

①插入文件音频。运行PowerPoint2016软件，打开【插入】选项卡，在文件夹选择需要插入的音频文件；之后将声音文件图标拖至幻灯片合适位置，一般隐藏在幻灯片页面外。如图3-3-1所示。 ②插入剪贴画音频。插入剪贴画音频，插入声音文件；将插入声音文件的图标同上拖至幻灯片合适位置。

【音频选项】组有【音量】、【开始】、【循环播放，直到停止】、【放映时隐藏】和【播放完返回开头】5个选项，这些命令可以控制音频的播放。其中【音量】选项中有【低】、【中】、【高】和【静音】选项，【开始】选项中有【自动】、【单击时】和【跨幻灯片播放】。

自动：指幻灯片播放时，音乐同时自动播放。
单击时：指幻灯片播放时，单击【小喇叭】图标，音乐才能播放。如果设置了触发器，则单击触发器才能播放。
跨幻灯片播放：指音乐播放时，幻灯片往下切换，但音乐会继续播放，不会中断，直到音乐结束。

2.添加视频

在课件制作中，经常添加视频来丰富课件内容，给学生们带来身临其境的感受，进一步表达主题。在课件中插入视频有两个途径：一是直接插入视频文件；二是使用控件插入。

①直接插入视频文件

插入文件视频。选择【媒体】工具，插入视频文件。

设置窗口大小和位置。运用调整图片的方法，调整视频窗口大小和位置。

添加播放按钮。用【椭圆】工具创建按钮，添加文字【播放】，设置触发器控制视频的播放暂停，如图3-3-2所示。

② 使用【Windows Media Player】控件法插入视频文件。

单击开发工具处标志，选择【Windows Media Player】控件。如果没有开发工具选项，单击菜单栏中【文件】按钮，单击【选项】选项卡，在【自定义功能区】选项卡中勾选【开发工具】选项。

在【Windows Media Player】播放器上单击右键，选择【属性表】选项，URL输入要插入视频的路径名称。需要注意的是，用此方法视频文件并非嵌入到PPT文件中，二者是链接关系。如图3-3-3所示。

【视频选项】组有【音量】、【开始】、【循环播放，直到停止】、【放映时隐藏】、【全屏播放】和【播放返回开头】6个选项，这些命令可以控制视频的播放。其中【音量】选项中有【低】、【中】、【高】、【静音】，【开始】选项中有【自动】和【单击时】。

自动：指幻灯片播放时，视频同时自动播放。
单击时：指幻灯片播放时，单击幻灯片的任意位置，视频开始播放，如果设置了【触发器】，则单击触发器控制视频的播放和暂停。

3.添加动画

在课件制作中，时常会添加动画来丰富课件内容，以激发学生的学习兴趣、活跃幻灯片的布局形式、增强课件的表现力。

①打开【插入】选项卡，添加Flash动画，调整窗口大小和位置。

②如图3-3-4所示操作控制动画播放。

值得注意的是，在PowerPont2007之后版本，执行插入操作的音频视频是直接嵌入的，复制课件到其他计算机上时，其中的音频、视频是一起搬走的。但是如果使用控件方法或者超链接方法插入时，这时音频和视频等对象与课件是链接关系。所以这时要复制课件到其他计算机时，必须要将其中插入的视频、音频等文件一起复制到该计算机中，最好是将课件文件夹（包含课件、音视频等素材）复制到该计算机上，并且保持原来的路径关系；否则，课件在目标计算机上会因为找不到文件而不能正常播放。

3.3.2 在课件中添加图表

当课件制作用到数据信息时，简单的表格已经太过单调了。课件中的数据信息通常采用图表的形式组织和展示，这样能直观地对数据信息进行比较和分析，清晰地显示数据变化规律，有利于学生们掌握数据信息，解决问题。

1.添加表格

制作课件时，一般用表格来组织和规划数据信息，一方面能直观呈现数据信息，另一方面便于比较分析，发现数据特征，找到变化的规律，有利于解决问题。制作前先考虑好插入一个几行几列的表格，然后插入表格，设置表格属性、编辑和美化表格等。

①创建表格。打开【插入】选项卡，插入表格。

②输入表格内容。拖动表格边框，调整到适当位置，点击第一个单元格，输入表头后输入其他内容。

③设置表格。单击表格边框，在【表格尺寸】中输入合适数值，并对齐。

④设置内容格。单击表格边框选择表格，打开【开始】选项卡，设置文字格式，并对齐，如图3-3-5所示。

从Word中复制和粘贴的表格，从Excel中复制和粘贴的一组单元格，在PowerPoint中编辑的方法与创建的表格编辑方法一样；不同的是插入Excel电子表格，其编辑和美化要在打开的Excel软件界面中进行。在制作表格时，有时候需要插入/删除行和列。右击目标行或列。在弹出的快捷菜单中选择【插入】或者【删除】命令。