# 3.3 在Powerpoint课件中添加影音和图表

## 3.3  在PowerPoint课件中添加影音和图表

### 3.3.1 在课件中添加影音

        在课件中插入影音是提高课堂教学魅力的方法之一。这样有利于学生大脑保持兴奋状态，吸引注意力，同时影音有利于活跃课堂学习气氛，增强学生学习兴趣，有利于学生思考问题。

#### 1.添加声音

        制作课件时，除了静态的文字、艺术字、图形和图像等之外，还可以添加声音，让课件有声有色，给学生们带来听觉享受，进一步提升课堂的表现力。 在课件中插入符合主题的音乐或声音有两个途径：一是文件中的音频；二是剪贴画音频。

        ①插入文件音频。运行PowerPoint2016软件，打开【插入】选项卡，在文件夹选择需要插入的音频文件；之后将声音文件图标拖至幻灯片合适位置，一般隐藏在幻灯片页面外。如图3-3-1所示。          ②插入剪贴画音频。插入剪贴画音频，插入声音文件；将插入声音文件的图标同上拖至幻灯片合适位置。

## ![](https://31557806-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MkywSjK2ZSud0yumu_t%2Fsync%2F366c4f77081cb13fc6c396ae7a95ed181bc41e94.png?generation=1633143743703762\&alt=media)

        【音频选项】组有【音量】、【开始】、【循环播放，直到停止】、【放映时隐藏】和【播放完返回开头】5个选项，这些命令可以控制音频的播放。其中【音量】选项中有【低】、【中】、【高】和【静音】选项，【开始】选项中有【自动】、【单击时】和【跨幻灯片播放】。

* 自动：指幻灯片播放时，音乐同时自动播放。
* 单击时：指幻灯片播放时，单击【小喇叭】图标，音乐才能播放。如果设置了触发器，则单击触发器才能播放。
* 跨幻灯片播放：指音乐播放时，幻灯片往下切换，但音乐会继续播放，不会中断，直到音乐结束。

#### 2.添加视频

        在课件制作中，经常添加视频来丰富课件内容，给学生们带来身临其境的感受，进一步表达主题。在课件中插入视频有两个途径：一是直接插入视频文件；二是使用控件插入。

## ![](https://31557806-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MkywSjK2ZSud0yumu_t%2Fsync%2F70622230f21a06da90ba624c3766f92ceeaf8211.png?generation=1633143743744313\&alt=media)

        ①直接插入视频文件

        插入文件视频。选择【媒体】工具，插入视频文件。

        设置窗口大小和位置。运用调整图片的方法，调整视频窗口大小和位置。

        添加播放按钮。用【椭圆】工具创建按钮，添加文字【播放】，设置触发器控制视频的播放暂停，如图3-3-2所示。

        ② 使用【Windows Media Player】控件法插入视频文件。

        单击开发工具处 标志，选择【Windows Media Player】控件。如果没有开发工具选项，单击菜单栏中【文件】按钮，单击【选项】选项卡，在【自定义功能区】选项卡中勾选【开发工具】选项。

        在【Windows Media Player】播放器上单击右键，选择【属性表】选项，URL输入要插入视频的路径名称。需要注意的是，用此方法视频文件并非嵌入到PPT文件中，二者是链接关系。如图3-3-3所示。

## ![](https://31557806-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MkywSjK2ZSud0yumu_t%2Fsync%2Fd8a824ffb0209c0060739e4965ff63f5b838ffd6.png?generation=1633143743882025\&alt=media)

        【视频选项】组有【音量】、【开始】、【循环播放，直到停止】、【放映时隐藏】、【全屏播放】和【播放返回开头】6个选项，这些命令可以控制视频的播放。其中【音量】选项中有【低】、【中】、【高】、【静音】，【开始】选项中有【自动】和【单击时】。

* 自动：指幻灯片播放时，视频同时自动播放。
* 单击时：指幻灯片播放时，单击幻灯片的任意位置，视频开始播放，如果设置了【触发器】，则单击触发器控制视频的播放和暂停。

#### 3.添加动画

        在课件制作中，时常会添加动画来丰富课件内容，以激发学生的学习兴趣、活跃幻灯片的布局形式、增强课件的表现力。

        ①打开【插入】选项卡，添加Flash动画，调整窗口大小和位置。

        ②如图3-3-4所示操作控制动画播放。

## ![](https://31557806-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MkywSjK2ZSud0yumu_t%2Fsync%2Fe3b497d27e63f5d2f1f0b2ad8172da97b6724f7d.png?generation=1633143743990095\&alt=media)

        值得注意的是，在PowerPont2007之后版本，执行插入操作的音频视频是直接嵌入的，复制课件到其他计算机上时，其中的音频、视频是一起搬走的。但是如果使用控件方法或者超链接方法插入时，这时音频和视频等对象与课件是链接关系。所以这时要复制课件到其他计算机时，必须要将其中插入的视频、音频等文件一起复制到该计算机中，最好是将课件文件夹（包含课件、音视频等素材）复制到该计算机上，并且保持原来的路径关系；否则，课件在目标计算机上会因为找不到文件而不能正常播放。

### 3.3.2 在课件中添加图表

        当课件制作用到数据信息时，简单的表格已经太过单调了。课件中的数据信息通常采用图表的形式组织和展示，这样能直观地对数据信息进行比较和分析，清晰地显示数据变化规律，有利于学生们掌握数据信息，解决问题。

#### 1.添加表格

        制作课件时，一般用表格来组织和规划数据信息，一方面能直观呈现数据信息，另一方面便于比较分析，发现数据特征，找到变化的规律，有利于解决问题。制作前先考虑好插入一个几行几列的表格，然后插入表格，设置表格属性、编辑和美化表格等。

        ①创建表格。打开【插入】选项卡，插入表格。

        ②输入表格内容。拖动表格边框，调整到适当位置，点击第一个单元格，输入表头后输入其他内容。

        ③设置表格。单击表格边框，在【表格尺寸】中输入合适数值，并对齐。

        ④设置内容格。单击表格边框选择表格，打开【开始】选项卡，设置文字格式，并对齐，如图3-3-5所示。

## ![](https://31557806-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MkywSjK2ZSud0yumu_t%2Fsync%2F789d868ef40f6c2913d52bd2cf3c682a67d03085.png?generation=1633143743759974\&alt=media)

        从Word中复制和粘贴的表格，从Excel中复制和粘贴的一组单元格，在PowerPoint中编辑的方法与创建的表格编辑方法一样；不同的是插入Excel电子表格，其编辑和美化要在打开的Excel软件界面中进行。在制作表格时，有时候需要插入/删除行和列。右击目标行或列。在弹出的快捷菜单中选择【插入】或者【删除】命令。

#### 2.添加图表

        图表具有形象直观的特点，在课件中，利用图表格式呈现数据的优点是很明显的，图表非常抢眼，并且容易被理解。制作此幻灯片，需先插入图表（以饼形图为例），编辑数据，然后布局饼图，调整图表的位置及大小，设置图表内各组件的文字格式和填充颜色等。

        ①插入饼图。打开【插入】选项卡，选择【插入】中的【图表】选项，添加【饼图】。

        ②编辑数据。在同时打开Excel软件窗口中修改并输入数据。添加饼形图后，为增强其在课件中的表现力，还需要进行调整和编辑，进一步设置和美化。

        ③设置饼形图样式。选择【图表样式】进行设置。

        ④设置饼形图格式。选择图表工具的【格式】选项，单击【大小】组中的 图标，进行设置。

        ⑤设置第二绘图区。单击某系列点，再单击【大小】组中的图，设置第二绘图区的包含值。

        ⑥显示数据标签。单击图表区，选择图表工具的【布局】选项，单击【标签】组中的【数据标签】命令，显示数据标签。

        ⑦打开【开始】选项卡，将鼠标指针移到绘图区，调整至合适位置后进行文字图形的美化，如图3-3-6所示。

        PowerPoint 2016提供了18种标准的图表类型，每一种都具有多种组合和变换。在遵循简单、直观、清晰、明了的基本原则下，可根据数据和使用要求的不同，选择不同类型的图表。下面介绍一些常见图表的应用规则；

        ①柱形图：由一系列垂直条组成。柱形图用于显示一段时间内的数据变化或显示各项之间的比较情况。

        ②折线图：用来显示一段时间内的趋势，例如数据在一段时间内是呈现增长趋势的，在另一段时间内是处于下降趋势的，可以通过折线图，对将来进行预测；

        ③饼形图：饼形图可以用来将数据点显示为数据总额的百分比。整个饼代表总和，每一个数据点用一个楔形或者薄片表示。但是，当多个数据点的数据值都小于饼形图的5%时，区分各个扇区将十分困难。
